【出店要項】KIBAワンニャンHAPPYフェス

[開催概要]

  • 名称
    KIBAワンニャンHAPPYフェス
  • 目的
    木場公園は、豊かな自然環境と多彩なアクティビティとが共存する地域の大切な生活拠点であり、その中でも、ドッグランと近接したふれあい広場に位置しており、憩いと賑わいの共存するエリアとして、より豊かなパークライフの実現が期待される場所です。

こうした公園特性を踏まえ、イベントを通じて、

  1. 誰もが心地よく過ごせる場を創出する
  2. 公園の楽しみ方や過ごし方の選択肢を広げる
  3. 公園や地域の魅力や価値の向上に貢献する
  4. 地域文化の継承と研鑽に貢献する

以上のことを目指します。

  • 主催/企画制作/協力

Park Community KIBACO(株式会社東急コミュニティー)

KIBAワンニャンHAPPYフェス事務局(メディストペット株式会社)

公益財団法人 東京都公園協会

  • 開催日時

2025年5月11日(日) 10:00〜16:00

2025年7月13日(日) 10:00〜16:00 予定※変更となる場合あり

  • 開催場所

〒135-0042

東京都江東区木場5-7 

木場公園ドッグラン&KIBACO前広場

[出店募集について]

  • 出店対象

KIBACOイベント目的に賛同する事業者(法人・個人事業主)、個人(18歳以上)、グループ(代表者は18歳以上)など

  • 募集数

各日30店舗

  • 販売品目
  1. 飲食物
  2. 雑貨・クラフト
  3. ペットフード・グッズ物販、サービス
  4. その他主催者が認めるもの
  • 貸出スペースについて
  • 出店場所は、主催者にて決定いたします。
  • 出店料金(税込)

1日1コマ出店:
33,000円(税込・メディア広告含む)
19,800円(税込・メディア広告含まない)
※詳しくはお問い合わせください。

  • 器材の貸出

テントレンタルあり(別途費用発生)

※事前にお問い合わせください。

  • 中止について

不測の事態が生じた場合、マルシェの全部または一部の運営を中止、一時中断をいたします。

なお、その際に発生した費用や損害等については補償の対象となりません。

【協議対象となる事象の事例】

・気象状況悪化(台風上陸・暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令)

・熱中症・食中毒などの集団発生

・新型コロナウイルス感染症の感染拡大 (各関係者の指導があった場合)

・その他、主催者が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合

【中止の決定時期】

マルシェ開催の前日夕方から当日朝 8 時の間、もしくはそれ以前。

【一時中止/再開の決定時期】

適宜状況により判断

[遵守事項]

 出店者は、以下の内容について同意し、遵守すること。

  • 割当て区画(小間)の範囲を超えて、利用および使用しない。

※隣接区画の出店の有無にかかわらず。

  • 大きな音を出さない。
  • お客様が安全・安心してイベントを楽しんでいただけるよう誘導・案内する。
  • 搬入・設営・撤収等は、決められた時刻、時間にて行う。
  • 終了時刻前の撤収は行わない(イベント終了時刻まで設営を維持する)。
  • ゴミは持ち帰る。
  • 落とし物は、主催者へ届出る。
  • 未成年者のみによる販売行為は行わない(法定代理人もしくは成年者が立ち会う)。
  • 出店者同士で出店場所の変更を行わない。
  • 店名は、表示板等(A3サイズ)を用意し、掲示する(必須ではありません)。
  • 参加各店の運営状況や当日の様子について、映像(写真・動画)保管すること、主催者のホームページやSNS、広告物等で掲載されることについて了承する。
  • 食品を調理し、販売・譲渡することをしない。
  • 火器を使用しない。
  • スタッフは、感染予防対策(マスク着用・手指消毒)を徹底する。

※マスク・消毒液は、各自でご用意ください。

  • お客様が商品について問合せできるよう、販売時には店名・連絡先を文書にて伝える(レシート、領収証での代用可)。
  • お客様の苦情、トラブルについて、責任をもって対応する。
  • 出店者に起因する責任(食中毒も含む)については、出店者にて負担・対応する。

※主催者は、一切の補償はいたしません。

  • 売上高・来客数を管理し、イベント終了後、主催者へ報告する。
  • 主催者より、資料(映像・文書)の提供を求められた際は、指定の期日までに提出する。
  • 搬入車両による搬出入を行う場合は、お客様・公園利用者の安全を十分に確保し、安全運転にて対応する。(公園内への乗入れは不可です)
  • 事故・トラブルが発生した際は、即時、主催者へ報告し、連携して解決に努める。
  • 自ら及び、自らの役員(業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者をいう。)が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者又はその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という。)ではないこと。
  • 反社会的勢力に自己の名義を利用させ、本イベントに参加するものでないこと。
  • 以上について、主催者が遵守されていないと認めた場合、および改善を要請しても改善が認められないと判断した場合は、係員の指示に従い、出店者の責任と費用にて退店する。これについて、主催者は、いかなる補償・賠償も負担しないことを承諾する。
  • 出店契約解除や申し込みの取り消しをした場合、既納の出店料金の返還は致しません。

 

【キャンセルポリシー】

出店申込後のキャンセルは原則としてできません。出店社の都合でやむなく申込をキャンセルする場合は主催社がこれを了承した場合のみ認められます。

[当日のスケジュール]

08:15  出店準備
10:00 イベント開始
16:00  イベント終了・片付け開始
18:00  完全撤収
※片付け完了後、主催者へ報告必須

[緊急時連絡先]

KIBAワンニャンHAPPYフェス事務局(メディストペット株式会社)

  • 03-5942-5490
  • 070-3106-1227(事務局携帯)

【駐車場について】

駐車場について
第一駐車場(107台)をご利用ください
🔗 https://www.s-park.jp/map/978

搬入出許可証はございません。
開催場所は公園のため、隣接の駐車場をご利用ください。

【会場までの荷物の搬入について】
・駐車場から会場まで(距離は直線2-300mほど)荷物の搬送をお願いいたします
・台車の使用は可能です

ただし、当日は混雑が予想されます。
路上にて一時駐車で荷物を下ろし、近くのコインパーキングということも想定ください。
路上停車の荷下ろしの場合、5-60m程度になると思いますがほぼ芝生となります。
芝生上の台車利用は問題ありません